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杭州迈利企业管理咨询有限公司
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供货商手册(ES)(五)
Disapproved(冻结)程序
"Disapproved"不应与ES审核结果混淆.此程序主要是用于管理不符合新ES规程及要求的供货商/工厂.不符合及/或不合作的供货商/工厂将被归入此状态.
本Ethical Standards程序中,符合如下要素的工厂可列入Disapproved状态:
•两年内得到总共四次(连续或累计)Orange(橙色)结果.
•直接进口供货商:当供货商的工厂得到三次Orange(橙色)结果之后,Wal-Mart将决定下次审核是由Wal-Mart指定的第三方公正机构或是由Wal-Mart Ethical Standards 部门进行.如需第三方审核,审核的相关费用应由供货商承担.第三方审核的"审核申请表"必需在上次审核的审核日期的90天内提交.
DISAPPROVED程序的执行
•获Orange(橙色)结果累计次数将自最后一次审核日倒推两年.
•第三次获Orange结果时,结果应同时告知供货商/工厂及Wal-Mart采购部门.注:如果任何一次的审核结果使工厂得到两年内的第四次Orange(橙色)结果,该工厂将自最后一次审核之日起被列入"Disapproved"状态.
列入"DISAPPROVED"的后果
•自审核之日起至少一年内,不可以接受新的订单
•所有采购订单将被取消
•所有未装船的订单将被取消
•只接受已发运的产品
•工厂处于"disapproved"状态时,不可以接受新的订单
•直到经第三方审核机构或Wal-Mart Ethical Standards部门重新审核,并取得Yellow或Green结果后方可接受新订单.
解除 "DISAPPROVED" 状态
•工厂须先解决导致Disapproved的问题
•供货商须在业务恢复前至少30天内,向本地Ethical Standards部门提交《审核申请表》.
•工厂须接受全面审核,并取得yellow或green结果后方可接受新订单.
•文件审阅将包括少则三个月,多至一年的工资记录
•对于直接进口供货商,ES 部门将确定供货商的工厂是否需第三方审核机构或本公司ES 部门进行审核.ES 部门决定交由第三方审核机构进行审核,审核相关费用应由供货商承担.
•如工厂未取得合格审核结果,将继续保持"Disapproved"状态
•工厂做好重新审核准备后,供货商可再提交《审核申请表》.
Wal-Mart鼓励供货商按照Wal-Mart的《供货商标准》发展并改善其所使用之工厂.
供货商的表现将通过如下参数评定:
•Disapproved工厂的数量
•由于被列入Disapproved状态而未再启用工厂的数量
•整体工厂表现:得Green结果工厂数量,得Yellow结果工厂数量,得Orange结果工厂数量,得Red结果工厂数量