1.总则

1.1制定目的

为规范人力资源组关于人员招募职责的管理工作. 

1.2适用范围

适用于人力资源组员工招募.

1.3权责单位

1.3.1 人力资源专员:负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施.

1.3.2 人事组文员:负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、员工档案的管理.

1.3.3相关部门:提出部门人力编制、需求及人员之管理

1.3.4 经理室:负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批.

1.4名词定义: 无

2.0内容:

        2.1人员招聘

2.1.1各部门视生产需要向经理室提出申请,须填写「人员增补申请单」,经权责人员核准后交管理部,依「人员增补申请单」核定之增补人数及基本条件发出招聘信息,面向社会招工.

2.1.2 应聘者在保安室登记并由保安员带到管理部会客室,由经理室安排面试,核实身份及其它有效证件,按照此手册『居民身份证识别指引』操作识别身份证的真伪,符合『劳动法』务工年龄等条件的发给「人事资料卡」.

2.1.3应聘者在「人事资料卡」中如实填写资料.

2.1.4 对于面试合格人员进行背景调查并填写「员工背景调查表」,经核实后均可成为本厂员工.

2.1.5对于面试合格人员在经理室人事组办理入职手续,领取工卡和厂服.工卡为员工的身份证明和考勤手段,如发生遗失,需立即向部门提出申请,由部门主管核准,同时由信息部相关人员将原工卡在系统内注销.我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡,在注销原工卡后,被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统.被注销原工卡后在人事组登记补卡记录,人事组重新分发新工卡.

2.2档案管理

2.2.1 人事组负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料.

2.2.2 人事组需留存辞职员工的「人事资料卡」,清晰注明离厂人员姓名、                时间及原因,并提供相关资料给保安室,以免辞退人员重新录用,并防止自离人员混入厂区.

 2.3资料更新

2.3.1员工招聘制度应至少每6个月进行一次更新,对招聘人员的登记项目进行核抽查.

3.0相关文件:

   3.1『居民身份证识别指引』

   3.2「人员增补申请单」

   3.3「员工背景调查表」

   3.4「人事资料卡」

附件:                居民身份证识别指引

1.0总则

1.1目的:为了杜绝假居民身份证的流通和使用,特制定本指引.

1.2范围:适用于本公司招工过程的身份证识别工作.

1.3权责单位:经理室负责监控全过程

1.4名词定义: 无

2.0内容:

2.1第一代居民身份证整体识别:

2.1.1身份证规格为88mm×60mm,四角呈圆弧状.式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化的单页卡式,即证件是经翻拍印制后塑封而成.

2.1.2证件正面主要颜色为红、绿二色,印有中华人民共和国国徽和证件名称,以及环状、网状、团状花纹图案；背面为浅绿色,印有中华人民共和国版图、持证人标准像片,以及网状花纹图案,姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章.

2.1.3第一代居民身份证若有增加新的防伪标识的,证件背面透视全息图像由长城峰火台图像ID CHINA 中国等字样组成."ID长城峰火台图像CHINA中国"在"中国CHINA ID"组成的背景前由内向外依次排列.

2.1.4证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局.

2.1.5居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其它两种形式:

(1)民族自治地方颁发的居民身份证:

A、证件背面五个登记项目和签发机关印章,同时使用汉字和相应的少数民族文字印刷和刻制（宁夏回族自治区除外）.常见的少数民族文字有:维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等.

B、证件"出生年月日"的登记项目改为"出生日期".如:内地和经济特区颁发的证件,登记为"出生1949年10月1日",民族自治地方颁发的证件则登记为"出生日期1949.10.1".证件填写内容分为只书写汉字（如广西壮族自治区和内蒙古自治区部分地区）和同时书写汉字和少数民族文字（如新疆维吾尔自治区、西藏自治区、内蒙古自治区部分地区、吉林省延边朝鲜族自治州和四川、云南、青海、甘肃、黑龙江、吉林、辽宁等省部分民族自治地方）两类.少数民族文字在上方,汉字在下方（蒙古文文字在左,汉字在右）.对加入中国国籍的外国人,如本人的民族名称与我国民族名称不同,本人是什么民族就填写什么民族,但民族名称后应加注"入籍"二字,如"民族乌克兰（入籍） ".

（2）经济特区颁发的居民身份证识别:

A、证件正面主体颜色为海蓝色,背面为浅蓝色.证件背面右上角有一个压模全息特殊标记,规 格为9mm×12mm的全息标志图案.海南省经济特区的全息标志图案为五指山和太阳；深圳、珠海、汕头和厦门经济特区的全息标志图案为有带"T"字的盾牌符号.

B、居民身份证有效期限与持证人年龄、签发日期的关系:居民身份证的有效期限分为10年、20年、长期三种.16周岁至25周岁的,发给有效期为10年的居民身份证；26周岁至45周岁的,发给有效期为20年的居民身份证；46周岁以上的,发给长期有效的居民身份证.证件有效期限从签发之日起计算,如某人1949年9月20日出生,1984年35周岁时申领居民身份证,签发日期为1984年12月31日,他属于26至45周岁这一年龄段,证件有效期限属于20年这一档次,到2004年12月30日有效期满.查验或检查时,应对照检查证件有效期限与持证人年龄,签发日期三者之间的关系.

2.1.6 假冒身份证的几个识别点:

正面的XX公安局这几个字字体的横笔没有拖泥带水的,横就一横,比如那个"安"字,下面的女字横笔成一直线,横笔有点问题的则为假证；"局"字上下都对齐,下面那一折要与尸字对正,如果下面大一点就是假证.证件背面右上角有个地方不交叉,成香蕉形的才是真的.

2.2居民身份证编号识别:

2.2.1 证件编号由15位阿拉伯数字组成:第一至六位数字为行政区划代码；第七至十二位数字为出生日期代码；第十三至十五位数字为分配顺序代码.

（1）行政区划代码:只表示公民第一次申领居民身份证时的常住户口所在地区.

（2）出生日期代码:第七至十二位数字中,第七、八位代表年份（省略年份前面二位数）；第九、十位数代表月份（月份为一位数的前面加0）；第十一、十二位代表日期（日期为一位数的前面加0）.如某人1949年9月20日出生,其出生日期码应编为"490920".如查验或核查时,应注意核对持证人出生日期与编码规定组成的填写是否一致.

（3）分配顺序代码:第十三至十五位数字中,奇数分配给男性,偶数分配给女性.查验或核查时,应注意核对持证人性别是否符合男女性的分配顺序代码.分配顺序码中"999、998、997、996"四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号.

2.2.2 从1999年10月1日起,全国实行公民身份证号码制度,居民身份证编号由原15位升至18位.前6位为地址码；第七位至14位为出生日期码,此码由6位数改为8位数,其中年份用4位数表示；第15位至17位为顺序码,取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码,主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前17位数字是否正确,其取值范围是0至10,当值等于10时,用罗马数字符χ表示.

2.3第二代居民身份证识别:

2.3.1 视读防伪主要运用 "定向光变色模具"技术,在平常光线下,当平视2代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的,适当上下倾斜2代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色,用左眼观察或用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色.当将身份证旋转90度（垂直方向）,观察到的长城图案呈蓝紫色.与通常的激光全息显着不同的特点是,物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上（零级光线上）,上下转动身份证,从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变.

2.3.2对于新办的第二代身份证,只需将身份证放在读卡机上一扫描,身高、血型等详细数据就会显现.

2.4临时身份证识别:

2.4.1临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同.临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案,颜色为蓝色.背面为网状图案,颜色为黄色.临时身份证使用与本人身份证相同的编号；常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证编号原则和方法编15位码.

2.4.2临时身份证有效期限分为3个月和一年两种:尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期3个月的临时身份证,使用阿拉伯数字填写；常住户口特定人员发给有效期一年的临时身份证,使用汉字填写.

2.4.3经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印刷图案.

2.5借身份证入厂的辨别程序:

2.5.1一般而言,借他人身份证的应聘者有三方面的特点:A、仔细审查会发现许多特点与证件不相符；B、对证件内容未能熟记；C、临时借用他人证件,不能长久持有.根据以上三个特点人事组可做以下检查、管理:

（1）人事招聘专员招聘时要特别留意查对身份证:

A、首先辨别身份证上的年龄是否与其本符合；

B、证件相片是否与其本人相同；

（2）当证件模糊不清或一时辩认不清时,则应

A、询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者给予纠正；

B、寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较；

C、在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；

D、检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等；

（3）入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事主管负责复查,如有疑问重新鉴定,OK后签名确认.

2.6身份证有效性和真实性跟踪监控管理

2.6.1员工在职期间,人事组不定期核实员工身份证的有效性和真实性；如检查到员工有遗失、假证、过期,则人事组应知会用人单位通知其员工.

2.6.2员工从接到通知的当天起,在六个月之内要办理好身份证,并交身份证复印件于人力资源组存档.6个月内没有办到的,作无证人员处理.

3.0相关文件: