1.总则

1.1制定目的

通过建立规范的关务流程,并设置必要的控制点,将企业的报关安全责任制度与国家有

关法律法规,C-TPAT 反恐要求,全面结合成为规范化的报关作业制度.

1.2适用范围

    适用于向本公司业务部门的报关日常管理.

1.3权责单位

            1.3.1业务部:业务经理负责此规范的宣贯工作.确保部门规范运行.

1.4名词定义:

本规范所指的异常情况包括进出口操作中出现的系统故障、申报不实及滞后申报及不按海关等主管部门要求的申报行为.

2.内容:

2.1法规要求:

企业向海关申请办理货物通关手续,应真实、准确地填报与货物有关的各项内容,做到两个相符:一是单证相符（即报关单内容与合同、发票、装箱单、提单及批文相符）二是单货相符（即报关单内容与实际进出口货物情况相符）

2.2报关员管理规范:

2.2.1业务经理负责报关员的资格复查和业务技能指导工作.确保各岗位员工获得相应的职业资格并持有合法有效的证件.报关员应主动地参加海关、商检等行业部门业务知识更新培训.不被授权的人员不得从事报关工作及查阅资料.

2.2.2报关经理应建立单证复核制度,明确每份进出口申报单证需经过报关员检查无误并签名确认后才能向海关发送电子数据.对报关员一般性的申报错差错应建立及时的补救措施.补救措施包括:

（1）解除与运输车辆的捆绑关系

（2）修改数据

（3）删除数据

（4）其他

2.2.3报关员应建立报关异常情况通报制度.对于可预见的对企业有重大影响及潜在威胁的报关差错,需在第一时间通知供业务经理,并由业务经理通知公司副总经理以决定应对措施.

2.2.4报关员一般性操作失误并能预见到对企业无现实的或潜在的威胁,应第一时间报告业务经理,并由业务关经理确定纠正措施.

2.2.5业务经理需加强对部门员工的业务培训并增强其风险意识.制定报关差错的统计办法和惩罚制度.

2.2.6当发现相关资料被偷换、丢失或发生异常时应及时报告业务经理及安全主任.

2.3电子口岸操作员卡、法人卡等专用硬件的管理规范

2.3.1报关经理负责在IEDS关务系统中设置操作权限.确保享有该权限的报关员才能将报关数据从IEDS关务系统导入电子口岸.